2025. november 1-jével lezárult egy korszak az elektronikus ügyintézésben: megszűnt az AVDH-hitelesítés. A változás nem csupán technikai részlet: a bértámogatások pénzügyi elszámolásától a napi ügyintézésig mindenkit érint, aki eddig erre a megoldásra támaszkodott.

AVDH hitelesítés megszűnése: miért volt rá szükség?

Az ePapír szolgáltatásba integrált AVDH funkció helyét a FEDOR, vagyis a felhasználó dokumentumhoz rendelése szolgáltatás veszi át. Ez a funkció már beépítve működik az ePapír rendszerében.

Fontos tudni azonban, hogy a FEDOR-ral létrehozott dokumentum nem minősül teljes bizonyító erejű magánokiratnak, így a felhasználóknak érdemes megismerniük az új hitelesítési lehetőségeket és azok korlátait.

Következő cikkünkben sorra vesszük, milyen lehetőségeink vannak az elektronikus ügyintézésben.

Erre figyeljünk az AVDH hitelesítés megszűnése után

Érvénytelen beadvány esetén a foglalkoztatási osztály

• a kérelmet visszautasítja,
• folyamatban lévő hatósági eljárás esetén az egyéb beadványt visszautasíthatja vagy
• az ügyfelet hiánypótlásra hívhatja fel.

Teljes bizonyítóerővel rendelkezik a FEDOR-ral létrehozott dokumentum?

Nem. A fokozott biztonságú elektronikus aláírás önmagában nem minősül teljes bizonyító erejűnek, csak abban az esetben, ha hozzá minősített tanúsítvány kapcsolódik.

A jelenlegi szolgáltatás azonban nem ad minősített tanúsítványt, így az aláírt dokumentum nem minősül hitelesnek.

Ez azt jelenti, hogy a minősített tanúsítvány nélküli fokozott biztonságú elektronikus aláírás nem használható fel olyan eljárásokban, ahol a jogszabály teljes bizonyító erejű magánokiratot vagy hiteles iratot ír elő.

Ide tartozik például a cégeljárás, az ingatlan-nyilvántartási eljárás, vagy bármely olyan ügy, ahol a 321/2024. Korm. rendelet 44. § szerint papír alapú irat esetén hiteles másolat szükséges.

A hiteles másolat készítéséhez csak minősített tanúsítvánnyal rendelkező elektronikus aláírás használható. Továbbá a DÁP eAláírás nem alkalmazható gazdálkodó szervezet képviseletében.

AVDH hitelesítés megszűnése: így intézheti elektronikusan ügyeit novembertől

Az elektronikus ügyintézésre kötelezett nem természetes személy ügyfelek csak bizalmi szolgáltatóktól vásárolt minősített tanúsítvánnyal írhatják alá a dokumentumokat.

A saját, magáncélra beszerzett eAláírások, például Dáptv. szerinti eAláírás vagy eSZIG eSzemélyi, nem használhatók hivatalos elektronikus dokumentumok aláírásához.

A gazdálkodó szervezet nevében nyilatkozatot csak a képviseletre jogosult tag vagy meghatalmazott képviselő tehet, és ehhez kizárólag minősített elektronikus aláírás alkalmazható.

 

Milyen szolgáltatók rendelkeznek minősített tanúsítvánnyal?

Az elektronikus ügyintézéshez november 1-jétől minősített elektronikus aláírás tanúsítványra és időbélyegző szolgáltatásra van szükség.

Néhány szolgáltató, akikhez fordulhatunk:

• FaceKom Services
• Magyar Telekom
• Microsec
• NetLock
• NISZ
• NOTARchiv

Fontos kiemelni, hogy az AFlintSign ugyan nem szerepel a hivatalos listán, mert olasz felügyelet alatt áll, de megfelel a jogszabályoknak, így biztonságosan használható.

A minősített elektronikus aláírás éves csomagjai jelentős költséggel járhatnak, de létezik rugalmasabb megoldás is, a NetLock például havi díjas csomagot kínál, minimum 6 hónap hűségidővel.

Mi a teendő több aláírási jogosultság esetén?

Ha a vállalkozásnál több aláírásra jogosult személy van (például több ügyvezető vagy társtulajdonos), mindegyiküknek külön-külön saját elektronikus aláírással kell rendelkeznie.

Hogyan történik a dokumentumok benyújtása?

A dokumentumokat továbbra is az ePapír szolgáltatáson keresztül kell beküldeni (https://epapir.gov.hu), de már csatolt elektronikus aláírással ellátva. A beküldés során fontos, hogy a küldő személy jelezze:

„Cégkapuból küldve szeretnék e-papírt benyújtani.”

Ez biztosítja, hogy a dokumentum megfelelően kapcsolódjon a céghez, és jogilag érvényes legyen az elektronikus ügyintézés során.

Elektronikus cégeljárások gyorsan és egyszerűen

Összefoglalva azt mondhatjuk, a AVDH hitelesítés megszűnése nem csupán technikai változás, hanem alapvető hatással van az elektronikus ügyintézésre.

Minden gazdálkodó szervezetnek érdemes megismernie a minősített aláírás lehetőségeit, a megfelelő szolgáltatókat, és a költséghatékony csomagokat, hogy zökkenőmentesen folytathassa hivatalos ügyeit.

Legyen szó

• gazdasági társaság alapításáról,
• cégbejegyzésről, cégalapításról,
• társasági szerződés módosításáról, vagy
• egyesületek és alapítványok nyilvántartásba vételéről, az elektronikus ügyintézés lehetővé teszi a gyors, költséghatékony eljárást.

Ügyvédi irodánk elektronikus aláírási joggal rendelkezik, így a cégbejegyzési kérelmeket elektronikus formában nyújtjuk be, ami nemcsak a közzétételi díjat csökkenti, hanem jelentős időmegtakarítást is biztosít.

Ezen felül az iroda segít törzstőke felemelésében vagy leszállításában, valamint átalakulás, végelszámolás, csődeljárás vagy felszámolási eljárás során is.

Ha Ön is szeretné gyorsan és biztonságosan intézni cége elektronikus ügyeit, vegye fel velem a kapcsolatot, és biztosítom a gördülékeny, jogilag korrekt ügyintézést.

 

További kérdés esetén vegye fel velem a kapcsolatot!

Jelen cikk nem minősül jogi tanácsadásnak, és kizárólag tájékoztatási, edukációs szándékkal készült.